Warum ist es wichtig, Versionen von Dokumenten zu behalten?

Unternehmen sind in bestimmten Branchen und Kontexten verpflichtet, sämtliche Versionen eines Dokuments sicher und nachvollziehbar zu speichern und im Nachweisfall offenzulegen.

Warum überhaupt Versionsverwaltung?

Die Versionsverwaltung von Dokumenten sichert, dass Speicherstände nicht verloren gehen und Mitarbeiter gleichzeitig an Dokumenten arbeiten können. Sie erleichtert es, Änderungen jederzeit vollständig nachzuvollziehen.

Was sind Vorteile von Versionsverwaltungssystemen?

Versionsverwaltungssysteme übernehmen die Versionierung von Dokumenten in der Regel automatisiert. So erfassen sie sämtliche Änderungen, die an einem Dokument vorgenommen werden. Ein Klick genügt und eine alte Version wird wiederhergestellt.

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Marc Volquardsen

Moin aus Hamburg!

Ich bin Produktmanager & Lösungsarchitekt und seit 2004 bei Doxis. Nach 15 Jahren als Lösungsberater an der Seite des Vertriebs bin ich 2020 in das Produktmanagement für Lösungen gewechselt. Dort konzipiere ich kundennahe Lösungen auf Basis von Doxis, SAP und Salesforce – sprechen Sie mich gerne an. Ich bin im Norden von Deutschland zuhause und fotografiere in meiner Freizeit für mein Leben gern – Natur und Stadtlandschaften.

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Gary Crowther