Was macht Lieferantenportale zum Gamechanger im Supplier Relationship Management

Im Kern ist ein Lieferantenportal – auch Beschaffungsportal, Supplier Collaboration Portal oder Vendor Management Portal genannt – einfach eine praktische digitale Plattform, über die sich ein Unternehmen online mit seinen Lieferanten verbinden und austauschen kann.

Im B2B-Bereich profitieren sowohl Auftraggeber als auch Lieferanten von der Nutzung eines Lieferantenportals, denn dieses bietet wesentliche Funktionen rund um die Beschaffung und das Supplier Relationship Management, etwa in Sachen Kommunikation, Datenaustausch, Auftragsverwaltung und Abrechnung. So unterstützt es eine bessere Beziehung zwischen Auftraggebern und Lieferanten auf ganzer Linie.

Lieferantenportale machen schnell Boden gut, da Unternehmen nach effizienteren, transparenteren und besser skalierbaren Lösungen für das Management ihrer Lieferantennetzwerke suchen. In der heute immer stärker digital und global geprägten Geschäftswelt können manuelle Prozesse und E-Mail-Kommunikation mit der Komplexität des modernen Beschaffungswesens einfach nicht mehr Schritt halten.

Im Gegensatz dazu bietet ein Lieferantenportal eine zentrale, sichere Cloud-basierte Plattform für den Dokumentenaustausch, die Auftragsverfolgung, die Rechnungsverwaltung und die Zusammenarbeit in Echtzeit. Nutzerinnen und Nutzer berichten von deutlich geringerem Verwaltungsaufwand und weniger Fehlern bei gleichzeitig höherer Zufriedenheit von Lieferanten durch mehr Transparenz und kürzere Reaktionszeiten. Die zentrale Umsetzung wichtiger Prozesse unterstützt die präzise, effiziente und fristgerechte Erledigung von Aufgaben.

Ein weiteres Plus: Angesichts der steigenden Bedeutung von Compliance, Revisionssicherheit und Datenschutz bietet ein Lieferantenportal integrierte Kontroll- und Rückverfolgungsmöglichkeiten, mit denen Unternehmen regulatorische Anforderungen besser erfüllen können. Dank einer einfachen Integration in vorhandene Systeme und einer Cloud-basierten Architektur lässt sich dieser moderne Ansatz in Sachen Supplier Relationship Management schnell einführen – ohne große Bindung interner IT-Ressourcen, aber mit der Möglichkeit eines sicheren ortsunabhängigen Zugriffs.

Angesichts des Bestrebens von Unternehmen, ihre Agilität zu erhöhen, die Automatisierung zu steigern und die Kosteneffizienz zu verbessern, erweist sich das Lieferantenportal als wichtiges Tool zur Optimierung eines datengestützten Supplier Relationship Managements.

Lieferantenportale sorgen durch eine Reihe nützlicher Funktionen für Verbesserungen im Beschaffungswesen:

• Zentraler Dokumentenzugriff
  Lieferantenportale dienen als Single Source of Truth für wichtige Dokumente wie Verträge, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, erleichtern die Dateneingabe und reduzieren das Vorkommen von Fehlern und Dubletten.
  
  
• Verbesserte Kommunikation
  Lieferantenportale verhindern einen unübersichtlichen Austausch per E-Mail, ermöglichen eine direkte Kommunikation zwischen Auftraggeber und Lieferant an zentraler Stelle und sorgen für einen schnelleren und einheitlicheren Informationsaustausch.
  
  
• Auftragsverwaltung und -verfolgung
  Lieferanten können Auftragsdaten, Liefertermine und Bestätigungen direkt selbst aktualisieren, sodass Verzögerungen vermieden werden. Auftraggeber profitieren von stärkerer Transparenz und besserer Kontrolle bei Aufträgen und Lieferterminen.
  
  
• Rechnungsübermittlung und Zahlungsstatus
  Lieferanten können Rechnungen übermitteln und Zahlungen in Echtzeit nachverfolgen, was manuelles Nachfassen minimiert und die Abrechnung beschleunigt.
  
  
• Überwachung der Lieferantenleistung
  Lieferzeiten, die Qualität und die Einhaltung von Vereinbarungen werden zentral überwacht, um die Transparenz, die Verantwortlichkeit und die Lieferantenbeurteilung zu verbessern.
  
  
• Compliance-Aufsicht
  Lieferantenportale unterstützen die Überwachung von Lieferantenaktivitäten im Hinblick auf interne Vorschriften und externe Regulierungen und zeigen potenzielle Risiken proaktiv auf.
  
  
• Self-Service Onboarding und Kontoverwaltung
  Neue Lieferanten erhalten die Möglichkeit, im Rahmen geführter Workflows speziell nach Ihren Geschäftsanforderungen das Onboarding effizient selbst durchzuführen. Lieferanten können ihr eigenes Profil verwalten, auf Schulungsmaterial zugreifen, Angaben aktualisieren, den Verwaltungsaufwand reduzieren und Datenkohärenz

Hey Doxi, was sind die Vorteile eines Lieferantenportals?

Enterprise Content Management der nächsten Generation: Doxis bietet im Rahmen von Intelligent Content Automation eine umfassende Lösung für ein Lieferantenportal, die nahtlos in vorhandene Systeme integrierbar ist, Workflows automatisiert und Compliance sowie Datenschutz sicherstellt.

So können Sie etwa mit elektronischen Lieferantenakten bei Doxis direkt auf alle Lieferanteninformationen, Aufträge und Lieferungen zugreifen, Prozesszustände in Echtzeit nachverfolgen und konfigurierbare Vorlagen wie iRoom® von Doxis nutzen.

Doxis eignet sich somit als zentrale Säule Ihres Workflows und Ihrer Strategie in Sachen Lieferantenmanagement – und bietet allen, die ihr Supplier Relationship Management verbessern möchten, leistungsstarke Funktionen rund um Lieferantenportale und Beschaffungsportale wie etwa:

• Zentrale Lieferanteninformationen
  Durch die Zusammenführung von Verträgen, Aufträgen, Rechnungen und Kommunikationsverläufen an zentraler Stelle ermöglichen elektronische Lieferantenakten bei Doxis eine 360°-Rundumsicht auf alle Lieferanten.
  
  
• Automatisierte Workflows
  Mit dem Doxis Workspace für Lieferanten automatisiert Doxis wichtige Workflows rund um die Beschaffung, vom Lieferanten-Onboarding über die Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsvalidierung und -freigabe. So basieren Ihre sämtlichen Geschäftsprozesse im Lieferantenmanagement auf realen Daten.
  
  
• Nahtlose ERP-Integration
  Durch die umfassende ECM-Integration in wichtige Enterprise-Systeme, etwa als SAP-Integration von Doxis, Microsoft-Integration von Doxis und Salesforce-Integration von Doxis, ermöglicht Doxis auf sämtlichen wichtigen ERP- und Content-Management-Plattformen Ihres Unternehmens den Zugriff auf Lieferanteninformationen in Echtzeit.
  
  
• Sichere Zusammenarbeit über Doxis iRoom®
  Lieferanten können über Doxis iRoom® sicheren Zugriff auf Dokumente und Aufgaben erhalten – für volle Transparenz und Compliance verfügt unser spezielles Portal für die Zusammenarbeit über integrierte Audit Trails.
  
  
• Uneingeschränkte Compliance und Revisionssicherheit
  Alle Lieferanteninteraktionen und -dateien werden versioniert, sicher protokolliert und in voller Übereinstimmung mit EU-Vorschriften und Industriestandards archiviert.
  
  
• Konfigurierbare Vorlagen
  Für die schnellere Implementierung einer strukturierten Lieferantenkommunikation und entsprechender Workflows bietet Doxis eine umfangreiche Auswahl direkt einsetzbarer Prozessvorlagen für die erfolgreiche Nutzung eines Lieferantenportals.

FAQs zum Thema Lieferantenportal