Doxis AI.dp
Transformez vos documents en leviers de performance
Votre traitement de documents de nouvelle génération :
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Comprend, saisit et convertit n’importe quel document en données exploitables
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Extrait et valide automatiquement les informations clés
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S’intègre à vos flux de travail sans aucune perturbation
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Repose sur la précision des technologies d’OCR et NLP de pointe
Nous traitons beaucoup plus de demandes qu'auparavant avec le même nombre de personnes. Nous pouvons faire plus sans embaucher de personnel et réaliser le suivi de beaucoup plus de devis.
À tout moment et partout
Automatisez le traitement des documents entrants
Doxis capture automatiquement les documents sur n’importe quel canal : e-mail, mobile, scanner, importation en masse ou système tiers, sans intervention humaine.
Fonctionnalités incluses
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Reconnaissance instantanée : l’OCR avancée et l’IA identifient immédiatement le contenu et le rendent lisible par ordinateur.
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Préparation au traitement : les données sont nettoyées et préparées pour les flux de travail en aval.
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Gestion de la complexité : fonctionne parfaitement avec la capture mobile, les formats mixtes et les chaînes d’entrée multi-systèmes.
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Flux de bout en bout fluidifie et numérise entièrement vos processus métier.
Intelligent et personnalisable
Extraction ciblée d‘informations
Doxis tire parti de l’IA et du traitement du langage naturel (NLP) pour comprendre chaque document entrant : facture, contrat, e-mail, candidature, etc.
Atouts de la compréhension intelligente
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Précision de l’interprétation : l’IA identifie à la fois le type du document et son contexte.
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Exactitude de l’extraction : l’apprentissage automatique et l’IDP alimenté par LLM extraient instantanément toutes les données pertinentes.
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Souplesse des règles : ajoutez votre propre logique de détection pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
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Résultats immédiatement exploitables : les données structurées déclenchent automatiquement le bon enchaînement des opérations.
Facile et fiable
Validation des documents
Doxis valide automatiquement les données capturées en les comparant à vos systèmes internes et à des sources externes fiables.
Atouts de la validation intelligente :
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Détection des erreurs : l’IA repère instantanément les incohérences et erreurs formelles.
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Protection contre la fraude : elle détecte les schémas suspects, les fichiers modifiés et les documents générés par IA.
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Contrôle des doublons : elle identifie et filtre automatiquement les doublons.
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Vérification humaine facultative : le personnel autorisé peut intervenir en cas de besoin, maintenant ainsi un niveau de sécurité élevé sans ralentir le travail.
Fiable et efficace
Automatisation des processus
Le traitement intelligent des documents va au-delà de la simple capture de données. Il jette les bases de la numérisation de vos processus dans leur intégralité. Lorsque vos documents sont compris avec précision et que les informations essentielles qu’ils contiennent sont extraites avec exactitude, vos flux de travail gagnent en rapidité et en fiabilité.
Atouts
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Précision d’interprétation de chaque document
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Données structurées et conformes prêtes à être exploitées et auditées
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Fluidité des flux de travail avec moins de retards ou de corrections manuelles
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Productivité accrue en accordant la priorité aux tâches à plus forte valeur ajoutée
Exploitez le traitement intelligent des documents pour automatiser vos tâches les plus critiques
Les documents sont loin d’être de la paperasse sans valeur : ils constituent l’épine dorsale de votre entreprise. Le traitement intelligent des documents les transforme en flux de travail rapides, fiables et riches en informations qui permettent d’améliorer la prise de décision à l’échelle de l’entreprise.
L‘IA au service de votre boîte de réception
Éliminez les retards d’e-mails à grande échelle. Doxis classe vos e-mails et leurs pièces jointes, extrait les principales données et les achemine vers la bonne équipe ou le bon dossier fournisseur avec des flux de travail tenant compte des accords de niveau de service. Gagnez du temps tout en améliorant vos temps de réponse.
Traitement des factures
Traitez automatiquement les factures provenant de n’importe quelle source. Doxis signale les doublons, valide les IBAN et les données fournisseurs, complète les champs manquants et s’intègre en toute transparence à vos logiciels, comme SAP, pour accélérer vos flux de travail et les contrôles.
Automatisation de la confirmation des commandes
Capturez les confirmations issues d’e-mails ou de portails et rapprochez-les des commandes d’achat. Doxis met en évidence les écarts de prix/quantités, alerte les acheteurs et met à jour l’ERP pour que la production continue sans surprise.
Gestion des contrats
Rationalisez chaque opération du traitement de vos contrats. Doxis capture et valide automatiquement les données contractuelles pour permettre à vos équipes RH, juridiques et commerciales d’examiner, valider et finaliser les contrats plus rapidement.
Bon de livraison
Traitez les bons de livraison instantanément et assurez la continuité de votre chaîne d’approvisionnement. Doxis rapproche les marchandises reçues des bons de commande et des factures, signale les problèmes, met à jour les stocks en temps réel et garde le tout prêt pour les audits, afin d’accélérer le traitement des réclamations et des paiements.
Détection des fraude
Doxis détecte les documents falsifiés ou modifiés, qu’il s’agisse de factures, de bons de livraison, de passeports ou de contrats. Il valide les données par rapport à des sources fiables, signale doublons et anomalies, et transmet les risques identifiés vers le bon flux de travail de vérification
Vérification d’identité
Doxis effectue des contrôles par IA sur les passeports, les cartes d’identité et les permis de conduire pour confirmer leur authenticité, réduire le risque de fraude et accélérer l’onboarding des clients, le tout avec une piste d’audit vérifiable pour la conformité.
Anonymisation et caviardage
Protégez automatiquement vos données sensibles. Doxis identifie et expurge les informations personnelles pour que chaque document reste conforme.
