DMS für SAP
SAP effizienter nutzen
Warum ein Dokumentmanagement-System (DMS)
die perfekte Erweiterung Ihres SAP-Systems ist:
- Revisionssichere Archivierung für maximale Compliance
- KI-gestützte P2P-Automatisierung für schnellere Prozesse
- SAP übergreifendes DMS für bessere Zusammenarbeit
Purchase-to-Pay-Prozesse in SAP intelligent automatisieren
Verbinden Sie Einkauf, Logistik und Finanzbuchhaltung mit Doxis P2P for SAP
– ganz ohne Medienbrüche, manuelle Zwischenschritte oder doppelte Dateneingaben.
Profitieren Sie stattdessen von durchgängig digitalen Workflows, unterstützt von integrierter KI und hochautomatisierter Prozesslogik.
Doxis erweitert Ihre SAP-Landschaft um effiziente Workflows und ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement.
Höhere Rentabilität durch Automatisierung
Profitieren Sie von Einsparpotenzialen von bis zu 80% bei der Rechnungsverarbeitung.
Modular und zukunftssicher
Ob als Gesamtlösung, in Modulkombination oder einzeln – Sie entscheiden, wann & wo wir in die Automatisierungen Ihrer Prozesse einsteigen.
Lückenlose Prozesseinsicht
360°-Monitoring schafft vollständige Transparenz entlang der gesamten Prozesskette – vom Auftrag bis zur Zahlung.
Doxis P2P for SAP basiert auf den Software-Lösungen des Doxis-Unternehmens AFI Solutions. Die SAP-Spezialisten von AFI bringen ihr Know-how ins SAP Center of Excellence von Doxis und ins Doxis-Produktportfolio ein.
Über 70 % unserer Kunden nutzen SAP und Doxis
Die Lösung für Ihre Beschaffungsprozesse in SAP
Bedarfe erfassen & genehmigen
Modul Purchase
Digitalisieren Sie die Bedarfsmeldung und Freigabe direkt in SAP: Ihre Mitarbeitenden können Bedarfe wie in einem Webshop erfassen, während die Genehmigung regelbasiert erfolgt.
- Intuitive Benutzeroberfläche für Bedarfsmeldungen
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Digitale Freigabeprozesse mit klaren Zuständigkeiten, auch außerhalb von SAP
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Reduzierung von Maverick Buying
Einkaufsbestellungen auslösen
Modul ProcureDocs
Erzeugen Sie aus freigegebenen Anforderungen automatische Einkaufsbestellungen direkt aus Ihrem SAP heraus – inkl. relevanter Anhänge, Versandnachweise und lückenloser Dokumentation.
- Automatische Bestellauslösung
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SAP-Monitor zur Nachverfolgung aller Bestellvorgänge, inkl. Versandnachweis
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Automatische Zusammenstellung begleitender Dokumente möglich
Auftragsbestätigungen prüfen & freigeben
Modul Confirmation
Gleichen Sie Bestellungen vollautomatisch mit eingehenden Auftragsbestätigungen in SAP ab, erkennen Sie Abweichungen bis auf Positionsebene genau und bearbeiten Sie diese gezielt – bis hin zur automatisierten (Teil-)Bestätigung.
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Frühzeitiges Erkennen von Mengen-, Preis- oder Terminabweichungen auch in Folge-ABs
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Automatisierte Weiterverarbeitung oder Rückfrageprozess
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Übersicht über alle Auftragsbestätigungen inkl. Bearbeitungsstatus
Lieferscheine erfassen
Modul Delivery
Erfassen Sie Lieferscheine direkt per Barcode-Scan oder Handscanner und übertragen Sie die Daten automatisch nach SAP. Medienbrüche und manuelle Eingaben entfallen.
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Schnellere Buchung durch automatisierten Abgleich mit Bestellung
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Mobiles Arbeiten vor Ort im Lager möglich
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Nahtlose Integration in den SAP-Wareneingang
(Elektronische) Eingangsrechnungen automatisieren
Modul Invoice
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung: Von der Erkennung und Prüfung bis zur Buchung läuft alles durchgängig in SAP – unabhängig vom Eingangsformat.
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Unterstützung aller gängigen E-Rechnungsformate und Portale
- Vollautomatische E-Rechnungsverarbeitung bis zur Dunkelverbuchung
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Skontofristen einhalten & Liquidität besser steuern
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Webbasierte Freigaben – standortunabhängig und mobil
Revisionssicher archivieren
Modul Archive
Sichern Sie Ihre Dokumente rechtskonform und langfristig – direkt aus dem jeweiligen Prozessschritt heraus. Die Archivierung erfolgt automatisch und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen.
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Revisionssichere Archivierung aller Belege
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Nachvollziehbarkeit durch vollständigen Audit-Trail
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Direkter Zugriff auf Originaldokumente in SAP
Immer mit dabei: Doxis IDP
Doxis Intelligent Document Processing (IDP) erfasst, klassifiziert und extrahiert die Daten Ihrer P2P-Dokumente und kommt in jedem Prozessschritt zum Einsatz!
Mit einer Erkennungsrate von bis zu 100 % verarbeitet die vorab trainierte KI sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten, validiert diese und übergibt sie direkt an Ihr SAP-System. Sie profitieren von einer spürbare verkürzten Time-to-Value.
Doxis P2P for SAP: Weil SAP nicht alles kann.
SAP deckt viele Schritte ab, jedoch nicht alle.
Mit unserem Lösungs-Bundle schließen Sie offene Effizienzlücken:
Doxis Purchase to Pay for SAP bringt intelligente Automatisierung, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und revisionssichere Archivierung direkt in Ihre bekannte Systemlandschaft – sowohl im Bundle als auch in einzelnen Modulen.
Mehr erfahren Sie in der Produktbroschüre.
Doxis ist Ihr zertifizierter SAP-Partner
Über 70 % aller SER-Kunden setzen Doxis in Verbindung mit SAP ein. Beide Lösungen greifen perfekt ineinander. Das zeigen die regelmäßigen (Re-)Zertifizierungen der SAP-Schnittstellen und SAP Add-ons von Doxis:
- SAP-Archivierung über die ArchiveLink- oder CMIS-Schnittstelle
- Doxis WebDAV Connector für ILM
- Doxis für SAP SuccessFactors
