Doxis AI.dp
Dokumentenmanagement, von dem Ihr Unternehmen maximal profitiert
Unsere Engine für Intelligent Document Processing der nächsten Generation bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Jedes Dokument wird analysiert, erfasst und in nutzbare Daten überführt
- Relevante Informationen werden automatisch extrahiert und validiert
- Die Dokumentenverarbeitung wird reibungslos in Ihre Workflows integriert
- Branchenführende OCR- und NLP-Technologien sorgen für höchste Genauigkeit
Wir verarbeiten viel mehr mit der gleichen Mitarbeiterzahl. Ganz ohne Neueinstellungen schaffen wir mehr und können viel mehr Angeboten nachgehen.
Immer und überall
Dokumenteneingang automatisieren
Doxis erfasst Dokumente automatisch aus allen Eingangskanälen – ob E‑Mail, App, Scanner, Massenimport oder Drittsystem – ganz ohne manuelle Eingriffe.
Die Lösung bietet unter anderem folgende Vorteile:
- Sofortige Erkennung: Dank leistungsstarker OCR und KI werden Inhalte sofort erkannt und maschinenlesbar gemacht.
- Vorbereitung für weitere Nutzung: Daten werden bereinigt und für Folge-Workflows vorbereitet.
- Eignung für komplexe Szenarien: Mobile Belegerfassung, unterschiedliche Formate und systemübergreifende Input-Ketten stellen kein Problem dar.
- End-to-End-Automatisierung: Reibungslose, vollständig digitale Geschäftsprozesse werden ermöglicht.
Intelligent und individuell
Informationen gezielt extrahieren
Doxis nutzt KI und Natural Language Processing (NLP) zur Analyse aller eingehenden Dokumente, ob Rechnung, Vertrag, E-Mail oder Bewerbung.
So profitieren Sie von besseren Analysen:
- Präzise Interpretation: Die KI erkennt den Dokumenttyp und den Kontext.
- Genaue Extraktion: IDP extrahiert dank maschinellem Lernen und LLMs sofort alle relevanten Informationen.
- Flexible Regeln: Sie können passend zu Ihren Geschäftsanforderungen eine eigene Erkennungslogik hinzufügen.
- Ergebnisse mit Mehrwert: Strukturierte Daten lösen automatisch die richtigen Folgeschritte aus.
Mühelos und sicher
Dokumente validieren
Doxis validiert erfasste Daten automatisch durch Abgleich mit Ihren internen Systemen und vertrauenswürdigen externen Quellen.
Die intelligente Validierung bietet folgende Vorteile:
- Fehlererkennung: Die KI erkennt Unstimmigkeiten und Formfehler sofort.
- Betrugsprävention: Sie werden auf verdächtige Muster, manipulierte Dateien und KI-generierte Dokumente hingewiesen.
- Duplikatprüfung: Doppelte Einreichungen werden automatisch erkannt und aussortiert.
- Optionale menschliche Überprüfung: Bei Bedarf können autorisierte Mitarbeitende einschreiten, was für hohe Sicherheit ohne unnötige Verzögerungen sorgt.
Zuverlässig und effizient
Prozesse automatisieren
Intelligent Document Processing ist weit mehr als automatisierte Datenerfassung. Es ist das Fundament für vollständig digitale End-to-End-Prozesse. Das genaue Analysieren von Dokumenten und das präzise Extrahieren relevanter Informationen sorgen für schnellere, verlässlichere Workflows.
So profitieren Sie davon:
- Genaue Interpretation jedes Dokuments
- Strukturierte, rechtskonforme Daten, sofort einsetzbar und rechtssicher
- Reibungslose Workflows mit weniger Verzögerungen und manuellen Fehlerbehebungen
- Höhere Produktivität durch Fokussierung Ihrer Mitarbeitenden auf wertschöpfendere Tätigkeiten
Nutzen Sie Intelligent Document Processing zur Automatisierung Ihrer geschäftskritischsten Prozesse
Dokumente sind weit mehr als reiner Papierkram – sie bilden das Rückgrat Ihres Unternehmen. Dank Intelligent Document Processing entstehen daraus schnelle, verlässliche und erkenntnisreiche Workflows, die überall im Unternehmen fundierte Entscheidungen ermöglichen.
KI für Ihren Posteingang
Reduzieren Sie Rückstaus in Ihrem E-Mail-Postfach massiv. Doxis klassifiziert E-Mails und Anhänge, extrahiert die relevanten Daten und leitet die Inhalte mit SLA-konformen Workflows an das richtige Team oder die passende Lieferantenakte weiter. So sparen Sie Zeit und verbessern Reaktionsraten.
Rechnungsverarbeitung
Verarbeiten Sie Rechnungen aus jeder beliebigen Quelle automatisch. Doxis erkennt Duplikate, validiert IBANs und Lieferantendaten, vervollständigt sämtliche Felder und sorgt dank nahtloser Integration in Systeme wie SAP für schnellere Workflows und optimale Kontrolle.
Automatisierung der Auftragsbestätigung
Erfassen Sie Bestätigungen aus E-Mails oder Portalen und gleichen Sie diese mit den Bestellungen ab. Doxis hebt Abweichungen bei Preisen/Mengen hervor, meldet diese dem Einkauf und aktualisiert ERP-Anwendungen, damit die Produktion ohne böse Überraschungen weiterläuft.
Vertragsmanagement
Optimieren Sie die Vertragsverarbeitung in allen Phasen. Doxis erfasst und validiert Vertragsdaten automatisch, sodass Mitarbeitende im Personalwesen, in der Rechtsabteilung und im Business-Bereich Vereinbarungen schneller prüfen, freigeben und finalisieren können.
Lieferscheine
Verarbeiten Sie Lieferscheine ohne jegliche Verzögerung, damit Ihre Lieferkette optimal funktioniert. Doxis gleicht den Wareneingang mit den Bestellungen und Rechnungen ab, weist auf Unstimmigkeiten hin und aktualisiert den Lagerbestand in Echtzeit. Alle Dokumente werden revisionssicher aufbewahrt, Forderungsmanagement und Zahlungsabwicklung werden beschleunigt.
Betrugserkennung
Doxis erkennt gefälschte oder veränderte Dokumente, seien es Rechnungen, Lieferscheine, Pässe oder Verträge. Daten werden durch Abgleich mit vertrauenswürdigen Quellen validiert, Duplikate sowie Unstimmigkeiten erkannt und Risiken an den entsprechenden Workflow zur Prüfung weitergeleitet.
Identitätsprüfung
Doxis führt KI-gestützte Prüfungen der Echtheit und Gültigkeit von Pässen, Ausweisen und Führerscheinen durch, um das Betrugsrisiko zu minimieren und KYC-Onboarding-Prozesse zu beschleunigen. Für optimale Compliance steht immer ein nachvollziehbarer Audit Trail zur Verfügung.
Anonymisierung und Unkenntlichmachung
Schützen Sie sensible Daten ganz automatisch. Doxis erkennt personenbezogene Daten und macht diese unkenntlich, um die Einhaltung von Vorschriften bei allen Dokumenten zu gewährleisten.
