Alors que SAP SuccessFactors offre déjà une base solide en matière de ressources humaines, Doxis va encore plus loin en fournissant aux équipes RH une vue complète à 360 degrés des documents des employés dans un référentiel unifié et consultable, y compris les informations sur les salaires provenant de SAP HCM. Doxis permet également de transférer facilement les documents des candidats vers des dossiers électroniques personnels. Grâce à la génération automatisée de documents, aux fonctionnalités intégrées de signature électronique et aux contrôles de conformité intégrés, Doxis contribue à moderniser les processus RH et à réduire les risques dans toute l'organisation.

Oui, Doxis est conçu pour s'adapter à des opérations RH complexes et internationales. Il prend en charge les déploiements à l'échelle de l'entreprise, comme le montre le projet du groupe Adesso, qui a numérisé 5 To de documents RH sur 63 sites pour des milliers d'utilisateurs. Grâce à l'extraction automatisée des données, à la compatibilité avec le cloud et à des contrôles de conformité rigoureux, Doxis peut prendre en charge efficacement des processus RH à haut volume sur plusieurs sites à travers le monde.

Lorsque les employés ont besoin d'un document personnel, tel qu'un certificat attestant de leur ancienneté, ils peuvent en faire la demande directement via le Centre de services en libre-service, où il est généré automatiquement et mis à disposition pour téléchargement.

Doxis dispose d'un module intégré pour la génération de documents à partir de modèles préconfigurés pour les lettres d'offre, les contrats de travail, les certificats d'emploi en libre-service et les bulletins de rémunération.

Oui, Doxis est certifié pour l'intégration avec SAP SuccessFactors. Cette certification confirme une compatibilité parfaite avec des modules tels que Employee Central et Recruiting, répondant aux normes strictes SFSF-INTEG 1.0 de SAP. Elle permet la gestion automatisée des documents, la synchronisation des dossiers du personnel et l'amélioration des workflows RH directement dans SuccessFactors.

Oui, les données des employés dans Doxis sont sécurisées et conformes au RGPD. Doxis est certifié conforme aux exigences du RGPD de l'UE en matière de protection, de stockage, de suppression et de fourniture de données à caractère personnel, y compris les droits tels que l'effacement (art. 17) et la portabilité (art. 20). Des fonctionnalités telles que les contrôles d'accès basés sur les rôles, les pistes d'audit et les règles de conservation automatiques garantissent la sécurité du traitement des données RH, en particulier dans les intégrations SAP SuccessFactors.