DMS für SAP SuccessFactors

Weniger HR-Bürokratie,
mehr Zeit für die Menschen

Effizientere Verwaltung von Dokumenten, 360°-Sicht auf HR-Prozesse und eine enorme Zeitersparnis: Mit Doxis bieten Sie Ihrer Personalabteilung, Ihren Mitarbeitern und Bewerbern ein erstklassiges Erlebnis.

Jetzt kennenlernen

DMS für SAP SuccessFactors

Weniger HR-Bürokratie, mehr Zeit für die Menschen

 

Effizientere Verwaltung von Dokumenten, 360°-Sicht auf HR-Prozesse und eine enorme Zeitersparnis: Mit Doxis bieten Sie Ihrer Personalabteilung, Ihren Mitarbeitern und Bewerbern ein erstklassiges Erlebnis.

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Die Vorteile der DMS-Nutzung in SuccessFactors

8 Stunden

weniger Suchen pro Woche

Doxis für SuccessFactors unterstützt HR-Teams dabei, wichtige Informationen und Dokumente schnell zu finden und so wertvolle Zeit frei zu machen.

336 %

ROI durch mehr Effizienz

Laut Forrester Research profitieren Unternehmen, die in Doxis investieren, innerhalb von drei Jahren von einem Return on Investment von 336 % .

14 Stunden

pro Woche einsparen

Automatisierungen reduzieren manuelle Tätigkeiten, sodass mehr Zeit für strategische HR-Themen bleibt – und gute Gespräche nicht mehr zu kurz kommen.

Die Integration von Doxis und SAP SuccessFactors hat unsere HR-Prozesse deutlich effizienter und schneller gemacht.

Robert Jaksch, Team Manager ECM, adesso SE

Einfacheres Dokumentenmanagement dank
Doxis für SAP SuccessFactors

Zentrale und sichere Speicherung von Personaldokumenten

  • Einheitliche Personalakten für schnelleren Zugriff auf Dokumente
  • Intuitive Benutzeroberfläche zur mühelosen Verwaltung von Personalakten
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle zum Schutz sensibler Personaldaten
  • Löschsperren zur Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen

Automatisierte HR-Workflows für eine höhere Effizienz

  • Automatisierung von Onboarding-, Offboarding- und Freistellungsprozessen
  • Digitale Signaturen für schnelle und papierlose Vertragsfreigaben
  • Erinnerungen an Aufgaben zur Einhaltung von Fristen und Vorschriften
  • Schnellere Reaktionszeiten dank weniger administrativer Tätigkeiten

Sicherung der Compliance

  • Automatisierte Anwendung von Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien
  • Warnmeldungen zu Aufgaben für revisionssichere Archivierung
  • Sichere Verwaltung von Dokumenten zur Vermeidung regulatorischer Risiken
  • Compliance-Nachverfolgung für landesspezifische Anforderungen

Höhere HR-Produktivität und -Sichtbarkeit

  • HR-Dashboard mit aktuellen Statusangaben, Fristen und Aktivitätsprotokollen
  • Genehmigungslisten für ausstehende Dokumente
  • Sichere Zusammenarbeit zwischen Personalwesen, Führungsebene und Mitarbeitenden
  • Echtzeit-Berichte für verbesserte Entscheidungsfindung

Sehen Sie Doxis in Aktion

Entdecken Sie mit nur wenigen Klicks die Vorteile von Doxis für SAP SuccessFactors:

  • Automatisierung von Bewerbungsworkflows
  • Rechtskonformer Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Optimierung der Vorgänge zur Vertragsfreigabe und -unterzeichnung
  • Automatische Erstellung eines zentralen Datensatzes für alle Daten von Mitarbeitenden

Doxis im Gartner® Magic Quadrant™ als Leader eingestuft

Jetzt Bericht lesen

Doxis ist seit vielen Jahren zertifizierter SAP-Partner

Doxis SmartBridge ist offiziell nach dem SAP-Integrationsszenario SFSF-INTEG 1.0 für SuccessFactors zertifiziert – für eine reibunglose und stabile Anbindung an Ihr SAP-HR-System.

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In wenigen Schritten zur kostenfreien Demo - schnell, einfach, passgenau:

  • Ein kurzer Austausch
  • 100 % unverbindlich
  • Anwendungsbeispiele, abgestimmt auf Ihre Branche
Doxis ist genau das Richtige für Ihr Unternehmen, wenn
  • Sie +100 Anwender haben und international aufgestellt sind
  • Sie große Mengen an Dokumenten verarbeiten
  • Sie komplexe Geschäftsprozesse bewältigen
Was ist die Summe aus 8 und 8?

FAQ zu Doxis für SAP SuccessFactors

Features

Warum eine weitere Lösung zusätzlich zu SAP SuccessFactors hinzufügen?

Während SAP SuccessFactors eine solide HR-Grundlage bietet, geht Doxis einen Schritt weiter. HR-Abteilungen erhalten einen vollständigen 360-Grad-Überblick über Mitarbeiterdokumente in einem durchsuchbaren, digitalen Archiv, einschließlich Gehaltsabrechnungsinformationen aus SAP HCM. Doxis hilft auch dabei, Bewerbungsunterlagen nahtlos in elektronische Personalakten umzuwandeln. Mit automatisierter Dokumentenerstellung, integrierten E-Signatur-Funktionen und Compliance-Kontrollen trägt Doxis zur Modernisierung von HR-Prozessen und zur Risikominimierung im gesamten Unternehmen bei.

Ist die Lösung für komplexe, globale HR-Prozesse skalierbar?

Ja, Doxis ist für komplexe, globale HR-Prozesse ausgelegt. Die Plattform unterstützt unternehmensweite Implementierungen. Das zeigen Projekte wie das der adesso Group, bei dem 5 TB an HR-Dokumenten an 63 Standorten für Tausende von Anwendern digitalisiert wurden. Mit automatisierter Datenextraktion, Cloud-Fähigkeit und strengen Compliance-Kontrollen kann Doxis effizient umfangreiche HR-Prozesse an mehreren Standorten weltweit unterstützen.

Verfügt die Lösung über ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter?

Wenn Mitarbeiter ein persönliches Dokument benötigen, beispielsweise eine Bescheinigung über ihre Beschäftigungsdauer, können sie dieses direkt über das Self-Service-Center anfordern. Dort wird es automatisch generiert und zum Download bereitgestellt.

Kann Doxis Dokumente automatisch generieren?

Doxis verfügt über ein integriertes Modul für die Dokumentenerstellung mit vorkonfigurierten Vorlagen für Angebotsschreiben, Arbeitsverträgen, Self-Service-Arbeitsbescheinigungen und Lohnabrechnungen.

Compliance und Sicherheit

Ist Doxis für SAP SuccessFactors zertifiziert?

Ja, Doxis ist für die Integration mit SAP SuccessFactors zertifiziert. Diese Zertifizierung bestätigt die nahtlose Kompatibilität mit Modulen wie Employee Central und Recruiting und erfüllt die strengen SFSF-INTEG 1.0-Standards von SAP. Sie ermöglicht automatisiertes Dokumentenmanagement, die Synchronisierung von Personalakten und verbesserte HR-Workflows direkt in SuccessFactors.

Sind Mitarbeiterdaten sicher und DSGVO-konform?

Ja, Mitarbeiterdaten in Doxis sind sicher und DSGVO-konform. Doxis ist zertifiziert, um die Anforderungen der EU-DSGVO zum Schutz, zur Speicherung, Löschung und Bereitstellung personenbezogener Daten zu erfüllen, einschließlich Rechten wie dem Recht auf Löschung (Art. 17) und Übertragbarkeit (Art. 20). Funktionen wie rollenbasierte Zugriffskontrollen, Prüfpfade und automatische Aufbewahrungsregeln gewährleisten einen sicheren Umgang mit HR-Daten, insbesondere bei SAP SuccessFactors-Integrationen.